Poniższa informacja dotyczy danych przekazywanych przez formularz kontaktowy na tej stronie i realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.
Pełna klauzula informacyjna RODO
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa Osiedle Hemara przy ul. Mariana Hemara 7 i 7A w Warszawie, NIP 5213917966, REGON 387916408. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: zarzadosiedlehemara@gmail.com lub korespondencyjnie na adres nieruchomości.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie, obsługi spraw technicznych, administracyjnych i dotyczących nieruchomości wspólnej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych ciążących na wspólnocie — oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes wspólnoty polegający na sprawnej obsłudze zgłoszeń, ochronie mienia i dokumentowaniu korespondencji.
3. Zakres i dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis sprawy są niezbędne do wysłania formularza i obsługi zgłoszenia. Telefon oraz numer lokalu są opcjonalne. Prosimy nie wpisywać danych nadmiarowych ani szczególnych kategorii danych, jeżeli nie jest to konieczne.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać członkowie zarządu wspólnoty, administrator nieruchomości PROPEMA Sp. z o.o., podmioty świadczące usługi techniczne, prawne i informatyczne — wyłącznie w zakresie koniecznym do obsługi sprawy — oraz FormSubmit/Devro LABS, który technicznie przekazuje wiadomość z formularza. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Formularz korzysta z zewnętrznej usługi FormSubmit. W związku z jej infrastrukturą dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przed wysłaniem formularza użytkownik powinien uwzględnić tę okoliczność; dla informacji wymagających podwyższonej poufności zalecany jest bezpośredni kontakt z administratorem lub zarządem.
6. Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do rozpatrzenia i zakończenia sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane zbędne będą usuwane lub anonimizowane.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na adres zarządu podany powyżej. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Automatyczne decyzje, pliki cookie i statystyka odwiedzin
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Strona nie korzysta z reklamowych ani analitycznych plików cookie. W celu przygotowania dobowej statystyki odwiedzin rejestrowane są adres IP, data i godzina, odwiedzona podstrona, adres odsyłający oraz podstawowe dane przeglądarki. Dane te służą wyłącznie zbiorczemu pomiarowi korzystania ze strony, bezpieczeństwu i doskonaleniu serwisu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane po 90 dniach.
